Das Versenden von Faxen mag für viele veraltet klingen, aber es gibt immer noch zahlreiche Situationen, in denen ein Fax notwendig oder nützlich ist. Dank moderner Technologien ist es heute möglich, Faxe bequem und schnell über das Internet zu versenden. In diesem Artikel erklären wir, wie das funktioniert und welche Vorteile es bietet.
Vorteile des Online-Faxens
Das Senden von Faxen über das Internet bietet zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Faxgeräten:
- Keine Hardware erforderlich: Du benötigst kein Faxgerät, nur einen Computer oder ein mobiles Gerät mit Internetzugang.
- Kosteneffizient: Sparen Sie die Kosten für Papier, Toner und Wartung eines Faxgeräts.
- Zeitersparnis: Faxe können schnell und einfach direkt vom Computer oder Smartphone aus versendet werden.
- Ortsunabhängigkeit: Du kannst Faxe von überall aus versenden, solange du Zugang zum Internet hast.
Wie funktioniert das Online-Faxen?
Das Versenden eines Faxes über das Internet ist einfach und erfolgt in wenigen Schritten:
1. Einen Online-Faxdienst auswählen
Es gibt zahlreiche Online-Faxdienste, die verschiedene Funktionen und Preismodelle anbieten. Einige der bekanntesten Anbieter sind:
2. Konto erstellen
Registriere dich bei dem ausgewählten Online-Faxdienst und erstelle ein Konto. Dies erfordert in der Regel nur wenige Minuten und grundlegende Informationen wie deine E-Mail-Adresse und ein Passwort.
3. Fax vorbereiten
Scanne das Dokument, das du faxen möchtest, oder erstelle es direkt auf deinem Computer. Die meisten Online-Faxdienste unterstützen gängige Dateiformate wie PDF, DOC, und JPG.
4. Fax versenden
Lade das Dokument auf die Website des Online-Faxdienstes hoch, gib die Faxnummer des Empfängers ein und sende das Fax ab. Viele Dienste bieten die Möglichkeit, eine Bestätigungs-E-Mail zu erhalten, sobald das Fax erfolgreich gesendet wurde.
Tipps für das erfolgreiche Online-Faxen
- Richtige Nummer eingeben: Überprüfe die Faxnummer des Empfängers sorgfältig, um sicherzustellen, dass das Fax an die richtige Stelle gesendet wird.
- Dokumente klar und lesbar: Stelle sicher, dass die gescannten Dokumente klar und gut lesbar sind, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Datenschutz beachten: Achte darauf, dass vertrauliche Informationen sicher übertragen werden. Viele Online-Faxdienste bieten Verschlüsselungsoptionen an.
Weitere Dienste für PC und Handy
Es gibt noch weitere Dienste für PC oder Handy, mit denen Sie direkt Faxe versenden können:
- AllToFax.de ist ein kostenloser Online-Faxdienst, mit dem Sie einfach und unkompliziert Faxe versenden können. Sie müssen sich lediglich auf der Website registrieren und können dann Ihre Faxnachricht eingeben und an die gewünschte Faxnummer senden.
- PDF24 ist ein weiterer kostenloser Online-Dienst, der es Ihnen ermöglicht, Faxe online zu versenden. Sie können entweder eine Datei hochladen oder direkt den Text in ein Textfeld eingeben, der dann als Fax versendet wird. Es gibt auch die Option, das Fax als PDF-Datei herunterzuladen und lokal zu speichern.
- Fax.Plus ist ein kostenloser Online-Faxdienst, der es Ihnen ermöglicht, Faxe schnell und einfach zu versenden. Sie können entweder eine Datei hochladen oder direkt den Text eingeben und das Fax an die gewünschte Faxnummer senden. Fax.Plus bietet außerdem eine mobile App für iOS und Android an, mit der Sie auch unterwegs Faxe versenden können.
- Wenn Sie eine FritzBox als Internetrouter verwenden, können Sie auch direkt über die FritzBox Faxe versenden. Dafür müssen Sie lediglich Ihre Faxnummer in den Einstellungen der FritzBox eingeben und können dann Faxe über Ihr angeschlossenes Telefon oder per FritzFax-Software versenden.
- Fax.de ist ein Anbieter, der Ihnen ermöglicht, Faxe direkt von Ihrem Handy aus zu versenden. Fax.de stellt sowohl eine App für iOS als auch für Android bereit, mit der Sie Ihre Faxnachrichten einfach erstellen und an die gewünschten Empfänger senden können.
- Die FAX App ist eine weitere Möglichkeit, Faxe direkt von Ihrem Handy aus zu versenden. Die App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar und bietet Ihnen eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche, um Faxe zu versenden.
- eFax ist ein kostenpflichtiger Dienst, mit dem Sie Faxe direkt von Ihrem Handy aus versenden können. Die eFax-App steht sowohl für iOS als auch für Android zur Verfügung und bietet Ihnen die Möglichkeit, Faxe einfach zu erstellen und an die gewünschte Faxnummer zu senden.
Fazit
Das Versenden von Faxen über das Internet ist eine bequeme, kostengünstige und effiziente Alternative zu herkömmlichen Faxgeräten. Mit den richtigen Tools und ein wenig Vorbereitung kannst du Faxe schnell und einfach online versenden und dabei von den zahlreichen Vorteilen profitieren.
